INFORMATIVA PRIVACY ALCAR
In ottemperanza agli obblighi prescritti dal D. lgs 196/2003, con la presente Vi informiamo che la nostra società, Alcar Italia Srl, con sede legale in Seregno (MB) - Viale della Repubblica, 133 (il “Titolare”), appartenente al Gruppo Alcar Heringrad GmbH, sottopone e/o potrà sottoporre a trattamento i dati personali riguardanti la Sua persona/la vs. società (l’”Interessato”), che ci verranno da Lei/Voi comunicati. La presente informativa, resa ai sensi degli artt.13, 23, 24 e 25 D. lgs 196/2003 descrive le modalità di gestione e trattamento dei dati personali rilasciati dagli interessati:
(i) che richiedono materiale informativo, offerte o preventivi alla nostra società o ai nostri agenti o consulenti alla vendita;
(ii) che rilasciano, anche ai nostri agenti e/o consulenti alla vendita e promozione, e/o inseriscono i propri dati personali nei moduli di registrazione presenti nel sito internet www.alcar-italia.it e www.alcar.it, per accedere ai servizi e/o prodotti offerti dal Titolare, per acquisire notizie, informazioni
1. Titolare del trattamento dati
Il “titolare” del trattamento dei dati è Alcar Italia srl, che ha sede in Seregno MB (Italia), Viale della Repubblica, 133 – 20038
2. Responsabili ed incaricati del trattamento
I dati personali e le informazioni forniti dagli utenti di cui al successivo punto 3 potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti:
• dipendenti e/o collaboratori, privati ed aziendali, che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare per l'area dell'Amministrazione, del Prodotto ovvero Agenti, della Contabilità gestione buste paga, del Legale, del Customer Care, dei Sistemi Informativi, nonché da incaricati della manutenzione della rete aziendale e delle apparecchiature hardware e software in uso;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;
• soggetti delegati e/o incaricati dai Titolari all'espletamento delle attività correlate alla erogazione del servizio e/o prodotto.
L'elenco nominativo dei soggetti a cui i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati è disponibile presso il Titolare scrivendo a: info@alcar.it.
3.Modalità e finalità di trattamento
3.1 I dati personali degli interessati sono trattati per le attività indispensabili alla vendita dei nostri prodotti e dei nostri servizi. In particolare, i dati personali forniti dagli interessati sono utilizzati per le seguenti finalità:
A. raccolta, conservazione ed elaborazione ai fini dell'instaurazione e gestione operativa ed amministrativa dell’eventuale rapporto contrattuale;
B. utilizzo dei dati per effettuare comunicazioni via e-mail, telefono o SMS relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato;
C. gestione ed evasione degli ordini, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, contabili, doganali o fiscali inerenti agli acquisti degli interessati e per le attività post-contrattuali;
D. adempiere ad obblighi di legge o di regolamenti vigenti;
E. invio all’interessato, se già cliente, e salvo diniego dello stesso, da parte di Alcar Italia e/o società del Gruppo Alcar di materiale pubblicitario via e-mail relativo a prodotti o servizi analoghi ai servizi o prodotti già venduti e/o offerti dal Titolare anche mediante sito web;
F. fatto salvo quanto previsto alla lettera E) che precede, e solo previo espresso consenso dell'interessato, per l'invio da parte del Titolare via e-mail, telefono, posta, SMS o MMS di offerte commerciali relative ai prodotti offerti da Alcar Italia srl e/o società del Gruppo Alcar;
3.2 Il mancato conferimento dei dati personali può comportare per l'interessato l'impossibilità di ottenere le prestazioni richieste in ordine alle finalità di cui ai punti A), B) e C) e l'impossibilità per il Titolare di fornire il servizio/prodotto correttamente e di adempiere alle obbligazioni contrattuali previste nei termini e condizioni. Il trattamento di tali dati per le finalità sub A) B), C) ed E) indicati non comporta la richiesta di consenso esplicito dell'interessato.
3.3 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto F) è facoltativo. Il trattamento di tali dati per la finalità indicata al punti F) comporta la richiesta di consenso esplicito dell'interessato. Il mancato conferimento dei dati o la mancata prestazione del consenso da parte dell'utente per questa finalità comporterà che, fatto salvo quanto disposto alla lettera E), i Titolari non potranno inviare all'utente offerte commerciali di cui alla lettera F).
3.4 Il Titolare si impegna ad assicurare che i dati personali di cui verrà a conoscenza non saranno diffusi e saranno trattati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati stessi.
4. Trasferimento dei dati all'estero
4.1 I dati da Lei forniti potranno essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale nell’ambito del perseguimento delle finalità di cui al punto 3 a società appartenenti alle categorie elencate al punto 1 e/o al punto 2 aventi la propria sede in paesi appartenenti all’Unione Europea ed in paesi non appartenenti all’Unione Europea.
5. Diritti degli interessati
5.1 Ogni utente potrà esercitare, mediante richiesta scritta da inviare al Titolare, i seguenti diritti: (a) ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza di propri dati personali; (b) avere conoscenza dell'origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (c) ottenere gli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili del trattamento, se designati; (d) conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; (e) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; (f) opporsi al trattamento in tutto o in parte, per motivi legittimi; (g) opporsi al trattamento per invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di comunicazione commerciale.
Le richieste di cui sopra vanno rivolte a Alcar Italia srl al seguente indirizzo e-mail: info@alcar.it.
Data 1 gennaio 2012
Il Titolare del trattamento
Alcar Italia Srl
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